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USD 250 Masking Criteria

November 15, 2021

 

Dear Parent/Guardian, 

USD 250 has been monitoring COVID incidents closely, and have continued to be in close communication with Crawford County Health Officials in an effort to make decisions that will be in the best interest of all of our students and staff.  The original gating criteria which were implemented on October 4th, have been used as a guide for the decision making process for masking purposes.  However, not all of the actual data collected and compared against our gating criteria, have proven to have an impact on our school buildings. After reviewing the data with Crawford County Health Officials, it was recommended that we adjust the gating criteria to more appropriately match the true impact on our schools.

 The USD 250 Board has made adjustments to the gating criteria to more accurately reflect the impact of COVID in our buildings, and to preserve a safe environment for all.

Category1
County
Incident Rate

2
Trend in County
incident rate
3
Local/referring
hospital capacity
4
Student/Staff
absenteeism

BenchmarkMonitor county incident rates and their relationship to specific school buildingsStable or decreasing over two weeks and their relationship to specific school buildings20% or greater with regional referring capacityLess than 3% student/staff absenteeism due to COVID-19 in the educational building.
  • Mask Optional Gating Criteria are in effect Monday, November 15th, 2021.

  • The four criteria, from the matrix above, will be reviewed for a school building to determine the masking status.

  • Building status will be determined weekly by local health officials and district administration.

    • The primary consideration will be Category 4 and the superintendent and health officials may consider data from Categories 1 through 3 to determine that status of wearing masks.

  • Communication with building status will be sent via SwiftReach directly to parents by noon Sunday and updated on our Covid Updates page.

  • Staff and students will still be required to wear a mask on all school transportation. This includes extracurricular activities, field trips, etc.

  • Individuals/families that choose to continue to wear masks even during a possible mask optional phase are encouraged to do so.

  • The Board of Education shall review from time to time, this policy, and may make changes based on trends, data and other factors.

BUILDING STATUS DEFINITIONS

Mask Optional -Masks are optional based on the gating criteria with the primary consideration given to Category 4 with consideration given to Category 1, 2 and 3.

Mask Required - Masks are required based on the gating criteria in which Category 4 exceeds 3% absenteeism by building with consideration given to categories 1, 2, and 3.

Crawford County Health Department officials and district administration will meet weekly, or more frequently when necessary, to discuss current data that is used to determine if the mask-optional opportunity is available for your child’s educational building.  Following this meeting, a communication will be sent directly to parents and staff through SwiftReach. This communication will be sent after 4:00 pm on Friday and no later than Sunday at noon. This will come from the District Office and will include the status of each building in the district. This information will also be posted on the Covid Updates page on the USD 250 website.

It is important to understand that your child’s mask optional status may change immediately due to absenteeism rates within your child’s building or other factors.  Students will need to have a mask ready if this determination is made.  It is the responsibility of the child and/or parent to have a mask ready if required.  If the determination is made that mask will be required in the building, the building administrator will send out a notification to parents.

MASK WEARING IS STILL REQUIRED ON ALL PUBLIC TRANSPORTATION:

Students and staff are still required by Federal Order to wear a mask on public transportation, which includes all district transportation. Your child will still be required to wear a mask on a school bus, school van, or any other form of school transportation.  This includes extracurricular activities, field trips, etc. Once again, it is the student’s responsibility to have a mask ready to wear if they are going to use school district transportation services.

Individuals/families that choose to continue to wear masks even during a possible mask optional phase are encouraged to do so.

Sincerely,

Richard Proffitt                                                                                             Dr. Micky Painter

USD 250 Superintendent                                                                          USD 250 BOE President


USD 250 Criterios del uso de máscara

15 de noviembre del 2021

Estimado Padre / Tutor,

El distrito escolar USD 250 ha estado monitoreando de cerca los incidentes de COVID y ha continuado en estrecha comunicación con los funcionarios de salud del condado de Crawford en un esfuerzo por tomar decisiones para el mejor interés de todos nuestros estudiantes y personal. Los criterios de activación originales que se implementaron el 4 de octubre se han utilizado como guía para el proceso de toma de decisiones con respecto al uso de máscara. Sin embargo, no todos los datos reales recopilados y comparados con nuestros criterios de activación han demostrado tener un impacto en nuestros edificios escolares. Después de revisar los datos con los funcionarios de salud del condado de Crawford, se recomendó que ajustamos los criterios de activación para que coincidan de manera más apropiada con el impacto real en nuestras escuelas.

La Junta de USD 250 ha realizado ajustes a los criterios de activación para reflejar con mayor precisión el impacto de COVID en nuestros edificios y para preservar un entorno seguro para todos.

Categoria1
Tasa de Incidencia del condado
2
Tendencia en la tasa de incidencia del condado
3
Capacidad del hospital local o de referencia
4
Ausentismo de estudiantes y personal
Punto de refernciaMonitorear las tasas de incidentes del condado y su relación con edificios escolares específicos.Estable o decreciente durante dos semanas y su relación con edificios escolares específicos20% o más con capacidad de referencia regionalMenos del 3% de ausencias relacionadas con COVID-19 en el edificio educativo.


  • Los criterios de activación del uso opcional de máscara entran toman efectividad el lunes 15 de noviembre de 2021.

  • Los cuatro criterios, de la matriz anterior, se revisarán para un edificio escolar para determinar el estado del uso de máscara.

  • El estado del edificio será determinado semanalmente por los funcionarios de salud locales y la administración del distrito.

    • La consideración principal será la Categoría 4 y el superintendente y los funcionarios de salud pueden considerar los datos de las Categorías 1 a 3 para determinar el estado del uso de máscaras.

  • La comunicación con el estado del edificio se enviará a través de SwiftReach directamente a los padres antes del mediodía del domingo y se actualizará en nuestra página de actualizaciones de Covid.

  • Se requerirá que el personal y los estudiantes usen una máscara en todo el transporte escolar. Esto incluye actividades extracurriculares, excursiones, etc.

  • Se anima a las personas / familias que eligen seguir usando máscaras incluso durante una posible fase opcional de máscara a que lo hagan.

  • La Junta de Educación revisará de vez en cuando esta política y puede hacer cambios basados en tendencias, datos y otros factores.

DEFINICIONES DEL ESTADO DEL EDIFICIO

Uso de máscara Opcional -Las máscaras son opcionales según los criterios de activación con la consideración principal dada a la Categoría 4 con consideración dada a las Categorías 1, 2 y 3.

Uso de máscara requerido- Se requieren máscaras según los criterios de activación en los que la Categoría 4 excede el 3% de ausentismo al construir, teniendo en cuenta las categorías 1, 2 y 3.

Los funcionarios del Departamento de Salud del Condado de Crawford y la administración del distrito se reunirán semanalmente, o con mayor frecuencia cuando sea necesario, para discutir los datos actuales que se utilizan para determinar si la oportunidad de máscara opcional está disponible para el edificio educativo de su hijo. Después de esta reunión, se enviará una comunicación directamente a los padres y al personal a través de SwiftReach. Esta comunicación se enviará después de las 4:00 pm del viernes y no más tarde del domingo al mediodía. Esto vendrá de la Oficina del Distrito e incluirá el estado de cada

edificio en el distrito. Esta información también se publicará en la página de actualizaciones de Covid en el sitio web de USD 250.

Es importante comprender que el estado opcional de la máscara de su hijo puede cambiar de inmediato debido a las tasas de absentismo dentro del edificio de su hijo u otros factores. Los estudiantes necesitarán tener una máscara lista si se toma esta determinación. Es responsabilidad del niño y / o padre tener una máscara lista si es necesario. Si se determina que se requerirá una máscara en el edificio, el administrador del edificio enviará una notificación a los padres.

TODAVÍA SE REQUIERE EL USO DE MÁSCARA EN TODO EL TRANSPORTE PÚBLICO:

Los estudiantes y el personal todavía están obligados por orden federal a usar una máscara en el transporte público, que incluye todo el transporte del distrito. Su hijo aún deberá usar una máscara en un autobús escolar, camioneta escolar o cualquier otra forma de transporte escolar. Esto incluye actividades extracurriculares, excursiones, etc. Una vez más, es responsabilidad del estudiante tener una máscara lista para usar si va a utilizar los servicios de transporte del distrito escolar.

Se anima a las personas / familias que eligen seguir usando máscaras incluso durante una posible fase opcional de máscara a que lo hagan.

 

Atentamente,

Richard Proffitt                                                                                             Dr. Micky Painter

USD 250 Superintendiente                                                                          USD 250 Presidente de La Junta