Covid Update: No School 1/13 - 1/4

Dragon Families,

I am sure that the situation with COVID that we have in our community and in our schools has not escaped anyones attention.  The school district has been following the guidelines set by KDHE and Crawford County Health Department to help keep schools in operation and provide an opportunity for students to stay in school.  At our testing center we have experienced long lines, with long wait times due to the limited number of staff that can administer the test and the time it takes for each test process.  It has become a nearly unmanageable task to test, inform and keep track of all of the multiple individuals and the scenarios for each one.  Yet we have worked hard to try to keep our doors open to provide an education for our students.

Today we reached a critical juncture. We have a high number of staff (teachers, paraprofessionals and classified staff members) who are positive or are in quarantine.  At this rate, we will not have enough staff and substitutes to adequately staff our buildings to keep the schools in operation at the level of care that we need to provide.  

I have made the decision to cancel school for Thursday and Friday 01/13/2022 and 01/14/2022.  We will not be requiring the students to engage in school work in an online format during the cancellation.  This will provide us with a five (5) day period to help our positive students and staff recover and diminish the chance of person to person transmission in our school buildings.  As a reminder, we do not have school on Monday as it is Martin Luther King Jr. Day.

This decision is primarily based on the district's ability to adequately staff and supervise our students in our regular classroom settings.  Because of this, extra-curricular activities that are able will resume as scheduled.  Persons attending extra-curricular activities will be asked to wear masks while in our facilities to help mitigate the spread of Covid due to its high transmissibility.  

Students who will participate in extra-curricular activities will need to continue to Test to Play (if already in the Testing Program) to be eligible for participation.  Our testing center will remain open during the regular hours during the next 2 days only for those in extra-curricular activities, but will be closed on Monday.

Those persons who are currently in the Test to Stay program for school attendance will continue with that protocol when returning on Tuesday 01/18/2022.  Please remember that the next five (5) days count toward the 10 day Test to Stay period.  

Building offices will remain open during the next two (days). Building Mask Status notifications for next week will be sent by noon on Sunday, 1/16/22. 

I know that this has been a very difficult time for many of you.  We have tried to do our best to follow recommendations from our state and local health officials while continuing to provide a safe and healthy environment for all.  We thank you for your patience while we work through this extraordinary time.

Sincerely, Mr. Richard Proffitt,

Superintendent of Schools


Queridas familias,

Estoy seguro que la situación con el COVID que tenemos en nuestra comunidad y en nuestras escuelas no ha escapado a la atención de nadie. El distrito escolar ha estado siguiendo las pautas establecidas por KDHE y el Departamento de Salud del Condado de Crawford para ayudar a mantener las escuelas en funcionamiento y brindarles a los estudiantes la oportunidad de permanecer en la escuela. En nuestro centro de pruebas hemos experimentado largas filas, con largos tiempos de espera debido a la cantidad limitada de personal que puede administrar la prueba y el tiempo que lleva cada proceso de prueba. Se ha convertido en una tarea casi inmanejable hacer pruebas, informar resultados, y tomar cuenta de cada situación única de cada individuo. Sin embargo, hemos trabajado arduamente para tratar de mantener nuestras puertas abiertas para brindar educación a nuestros estudiantes.

Hoy llegamos a un punto crítico. Tenemos una gran cantidad de personal (maestros, paraprofesionales y miembros del personal clasificado) que son positivos o están en cuarentena. A este ritmo, no tendremos suficiente personal ni sustitutos para mantener las escuelas en funcionamiento al nivel de atención que debemos brindar.  

He tomado la decisión de cancelar clases para el jueves y viernes 1/13/2022  y 1/14/2022. No exigiremos a los estudiantes que participen en el trabajo escolar en línea durante la cancelación. Esto nos proporcionará un período de cinco (5) días para ayudar a nuestros estudiantes y personal positivos a recuperarse y disminuir la posibilidad de transmisión de persona a persona en nuestros edificios escolares. Recuerden que no tenemos clases el lunes porque es el día de Martin Luther King Jr.

Esta decisión se basa principalmente en la capacidad del distrito para proporcionar el personal adecuado para supervisar a nuestros estudiantes en los salones regulares. Debido a esto, las actividades extracurriculares que puedan, seguirán según lo programado. A las personas que asistan a actividades extracurriculares se les pedirá que usen cubrebocas mientras estén en nuestras instalaciones para ayudar a mitigar la propagación de Covid debido a su alta transmisibilidad.  

Los estudiantes que participarán en actividades extracurriculares deben continuar con Test to Play (si ya están en el Programa de pruebas) para ser elegibles para participar. Nuestro centro de pruebas permanecerá abierto durante el horario regular durante los próximos 2 días sólo para aquellos en actividades extracurriculares, pero estará cerrado el lunes.

Aquellas personas que actualmente están participando en el programa de pruebas para quedarse en la escuela (Test to Stay) continuarán con ese procedimiento programado al 

regresar el martes 1/18/2022. Recuerde que los próximos cinco (5) días cuentan para el período de pruebas (Test to Stay) de 10 días.  

Las oficinas del edificio permanecerán abiertas durante los próximos dos (2) días. Las notificaciones del estado de la máscara del edificio para la próxima semana se enviarán antes del mediodía del domingo 1/16/2022. 

Sé que este ha sido un momento muy difícil para muchos de ustedes. Hemos tratado de hacer todo lo posible para seguir las recomendaciones de nuestros funcionarios de salud estatales y locales mientras continuamos brindando un entorno seguro y saludable para todos. Le agradecemos su paciencia mientras trabajamos en este momento extraordinario.

Atentamente, Mr. Richard Proffitt,

Superintendente de escuelas